Aplikasi SMILE dari UNDP Bantu Tenaga Kesehatan Mempercepat Distribusi Vaksin di Ambon

Magdalena Pelamonia, atau Maya, adalah seorang koordinator imunisasi di Puskesmas Kilang, selama 15 tahun. Pekerjaan sehari-hari Maya adalah memvaksinasi anak-anak di bawah usia 5 tahun di lima distrik. Selama pandemi, ia ditugaskan untuk mengawasi pelaksanaan vaksinasi COVID-19.

Para tenaga kesehatan di Kilang menghadapi tantangan geografis seperti jalan yang berliku, medan yang berat, dan daerah pesisir. Berjalan kaki sering kali menjadi satu-satunya pilihan untuk mencapai daerah-daerah yang menjadi target. Akibatnya, distribusi vaksin menjadi lebih lama.

"Kalau kita mengeluh jalan kaki, kapan kita bisa sampai ke tujuan. Yang pasti, masyarakat butuh imunisasi," kata Magdalena Pelamonia, Tenaga Kesehatan

SMILE (Sistem Monitoring Elektronik Imunisasi dan Logistik), yang dikembangkan oleh Kementerian Kesehatan dan UNDP, dengan dukungan dari Pemerintah Indonesia, merupakan aplikasi berbasis teknologi untuk memantau logistik vaksin, termasuk pendistribusiannya, dan menyediakan laporan terkini. Kota Ambon menggunakan aplikasi ini untuk imunisasi rutin dan mendukung distribusi vaksin COVID-19. Pemerintah telah mendesak petugas kesehatan untuk menggunakan sistem ini untuk melakukan vaksinasi massal.

Buku catatan vaksinasi digunakan di daerah-daerah yang tidak memiliki koneksi internet. Kenzo de Fretes yang berusia dua bulan adalah nama pertama dalam buku catatan petugas kesehatan Maya hari ini. Anak ini menerima vaksin Polio 2 dan DPT HB HIP 1. Setelah Maya kembali ke kota, ia akan mentransfer data tersebut ke aplikasi SMILE.

Langkah terakhir dalam proses vaksinasi adalah memperbarui data di aplikasi - baik untuk vaksinasi reguler maupun vaksin COVID-19. Data ini penting bagi sektor kesehatan untuk memantau jumlah vaksin yang digunakan oleh puskesmas di suatu wilayah.

SMILE memudahkan untuk mengidentifikasi populasi yang belum divaksinasi, memantau distribusi vaksin, dan mengevaluasi SMILE dan penggunaan vaksin di kota Ambon.

 

"SMILE adalah aplikasi satu pintu yang sangat membantu pekerjaan saya, karena distribusi vaksin dapat dilihat secara real-time, sehingga lebih mudah untuk ditelusuri," Magdalena Palomina, Tenaga Kesehatan.

SMILE adalah aplikasi terintegrasi nasional untuk memantau distribusi vaksin di hampir seluruh puskesmas dan rumah sakit di Indonesia. Sebanyak 12.000 puskesmas di 34 provinsi telah menggunakan aplikasi ini. Saat ini, SMILE tidak hanya dioperasikan oleh apoteker dan petugas imunisasi, tetapi juga oleh tenaga kesehatan lainnya.

Kedepannya, seluruh tenaga kesehatan diharapkan dapat mengakses aplikasi ini agar dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Sistem ini dapat menghindari keterlambatan input data vaksin yang selama ini hanya bergantung pada satu orang petugas.

"Akan sangat menyenangkan jika semua tenaga kesehatan dapat mengakses SMILE. Ini akan sangat membantu, dan kami bisa lebih efisien karena tidak lagi bergantung pada satu atau dua orang tenaga kesehatan," ujar Jones Angkotamony - Kepala Puskesmas Kilang.

Memberdayakan Tenaga Kesehatan

Lira, kepala Puskesmas Amahusu, memimpin tim vaksinasi yang semuanya perempuan di Lapangan Merdeka. Dr. Lira melakukan persiapan akhir, termasuk memeriksa aplikasi SMILE, dan memastikan bahwa setiap petugas kesehatan dapat menggunakan aplikasi tersebut. Dengan pendanaan dari Pemerintah Jepang, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi logistik vaksin.

"Kami pasti akan kewalahan tanpa SMILE. Aplikasi ini sangat membantu, terutama ketika Anda ingin mengetahui jumlah vaksin yang tersedia di tingkat lokal atau nasional," kata Dr. Lira

Selama puncak pandemi COVID-19, pemerintah memberikan pelatihan online untuk lebih dari 10.000 tenaga kesehatan di seluruh negeri. Para tenaga kesehatan diharapkan dapat memeriksa logistik vaksin COVID-19 melalui aplikasi SMILE secara real-time. Aplikasi SMILE, yang dikembangkan oleh Kementerian Kesehatan Indonesia dan UNDP, dengan dukungan dari Pemerintah Jepang, juga telah digunakan untuk melacak distribusi vaksin selama pandemi.

SMILE memudahkan pemantauan logistik, dengan informasi yang disediakan dalam bentuk peta dan indikator lainnya. Aplikasi ini menyediakan informasi ketersediaan vaksin hingga 14 hari ke depan secara instan, serta memberikan informasi terkini mengenai distribusi dan penggunaan vaksin.

"Bayangkan jika semua tenaga kesehatan dari puskesmas hingga rumah sakit dapat mengoperasikan SMILE, data akan tersedia dalam waktu singkat dan bermanfaat bagi semua."

Ketika pertama kali diperkenalkan di Kota Ambon, SMILE hanya digunakan oleh petugas kesehatan di gudang farmasi, dan mereka yang bekerja di bagian imunisasi. Kini, SMILE digunakan oleh tenaga kesehatan seperti Marlen, seorang bidan, yang telah berkeliling dari rumah ke rumah untuk mengajak masyarakat untuk melakukan vaksinasi. Upaya ini dan penyediaan pusat vaksinasi telah berkontribusi pada tingkat keberhasilan vaksinasi COVID-19 di Ambon yang mencapai 80 persen.

"SMILE adalah mitra yang baik bagi saya dan rekan-rekan tenaga kesehatan lainnya selama pandemi. Data yang disajikan secara real-time dan mudah dilihat," kata Marlen, Bidan.

Perjalanan Distribusi Vaksin

Sejak pandemi melanda, Maya dan rekan-rekannya sesama tenaga kesehatan, koordinator vaksinasi COVID-19, telah bekerja keras untuk memastikan masyarakat di Ambon mendapatkan vaksinasi. Upaya mereka telah berkontribusi pada kota Ambon yang mencapai tingkat vaksinasi 80 persen pada November 2021, termasuk remaja, dewasa, dan lansia.

Maya bertanggung jawab atas vaksinasi COVID-19, dan juga memastikan vaksin reguler, termasuk vaksin DPT-HB-Hib, tersedia. Tim dari puskesmas mendistribusikan vaksinasi ini kepada masyarakat di wilayah mereka.

Maya dan rekannya, Obi mengangkut vaksin ke pusat-pusat vaksinasi. Vaksin memerlukan perlakuan khusus, dan harus disimpan pada suhu antara 2°C - 8°C, dan jauh dari panas langsung, untuk memastikan kelangsungan hidupnya.

Maya dan rekannya, Obi, membawa vaksin di desa pesisir Hukurila. Karena tidak dapat dilalui kendaraan bermotor, daerah ini hanya dapat diakses dengan berjalan kaki.

Sinyal internet tidak ada di daerah ini, sehingga Maya menggunakan buku catatan vaksinasi untuk mencatat proses vaksinasi. Buku ini berfungsi sebagai cadangan data di lokasi yang tidak memiliki koneksi internet. Data tersebut nantinya akan ia pindahkan ke aplikasi SMILE untuk membuat laporan penggunaan vaksin di puskesmas pada akhir bulan.

"Perjalanan ini tidak seberapa dibandingkan dengan penantian panjang masyarakat untuk mendapatkan vaksin." Magdalena Palomina, Tenaga Kesehatan.

Tenaga kesehatan Maya mencakup wilayah yang luas di provinsi Maluku. Peraturan di Indonesia menetapkan bahwa bayi harus diimunisasi dengan lima vaksin wajib untuk membantu melawan infeksi.

Ketika anak-anak divaksinasi tepat waktu, mereka akan membantu melindungi seluruh masyarakat. Pemerintah dan semua petugas kesehatan bekerja sama untuk mendistribusikan vaksin ke seluruh penjuru negeri.

"Selama hampir dua dekade, saya telah bekerja untuk memastikan bahwa anak-anak sehat dan bahagia." Magdalena Palomina, Pekerja Kesehatan.

Rekapitulasi data vaksinasi merupakan bagian penting dari distribusi vaksin oleh puskesmas atau rumah sakit. Ketika petugas kesehatan Maya mencatat data di aplikasi SMILE, rincian lainnya termasuk riwayat transaksi, secara otomatis tersimpan di data Dinas Kesehatan Ambon dan juga di basis data nasional. Digitalisasi mencakup semua informasi tentang stok vaksin, vaksin yang digunakan, vaksin yang kedaluwarsa, dan lokasi vaksinasi.

Data distribusi dan pasokan vaksin diperbarui secara real-time, yang penting untuk mendukung rencana di masa depan dan memungkinkan program vaksinasi berikutnya dilakukan sesuai jadwal. Dengan adanya SMILE, yang dikembangkan oleh Kementerian Kesehatan RI dan UNDP dengan dukungan dari Pemerintah Jepang, pengumpulan data logistik vaksin menjadi lebih cepat dan mudah, karena petugas kesehatan dapat memperbarui data dengan cepat. Sistem inovatif ini telah meringankan pekerjaan petugas kesehatan.